Job Description

The HOME Project is looking for an experienced Financial Director who will be responsible for all the financial and accounting affairs of the organization, as well as its financial strategy and planning. The Financial Director will be responsible for supervising the organization's cash flow, budgeting, as well as the financial control to donors and chartered accountants. The individual must have a broad knowledge of accounting, financial and business processes and will refer to the COO of the organization.

Key duties and responsibilities

The role of the Financial Officer includes, but is not limited to the following:

a) Financial Management

  • Financial Planning of the organization
  • Constant knowledge of the financial position of the organization
  • Reporting to organization’s actors of the financial situation
  • Detailed and on time financial reports (monthly, quarterly, yearly) and presentation of them to the administration
  • Ensure financial activities of the organization comply with National Law
  • Income Declarations (N, E2, E3) yearly
  • Establish, monitor and control organization’s accounting software systems

b) Accounting Management

  • Book keeping control
  • Accounting source documents control
  • Λογιστικό κλείσιμο μήνα / έτους
  • Bank accounts reconciliation
  • Preparation of annual audit reports, balance sheet, and periodic reports regarding income-expenses

c) Payroll

  • Approval of payroll per month per person
  • Composition and submission of the documents of ERGANI-SEPE and Analytic Periodic Statements
  • Completion of the leave book
  • Temporary declarations of FMY per month, withholding taxes, donation taxes, other fees etc.
  • End of year: Wage Slip Declaration of employees and agreement
  • Verifications of Employees for Tax Office
  • Labor Inspection Index

Requirements

  • Higher Education degree from a school of accounting, finance, or business administration
  • Experienced in similar position as Financial Director or Accounting Director Previous experience with NGO procedure will be considered an asset
  • Very good knowledge of Accounting, Insurance, and Labor Legislation
  • Certified knowledge of the Greek Accounting Standards
  • Very good knowledge in the management of ERP systems – software of financial and payroll applications
  • Lives in Athens, Greece and is a fluent English speaker with excellent communication, and presentation skills, in Greek and English
  • Genuine interest in the values and mission of the organization
  • Goal oriented and able to deliver requests on time
  • CPA certification will be considered an asset

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Περιγραφή Θέσης

Η The HOME Project αναζητά έμπειρο Οικονομικό Διευθυντή ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για όλες τις οικονομικές και λογιστικές υποθέσεις του οργανισμού, καθώς και για τη χρηματοοικονομική στρατηγική και τον προγραμματισμό του. Παράλληλα θα έχει την ευθύνη της εποπτείας του σχεδιασμού των ταμειακών ροών του οργανισμού, της κατάρτισης των προϋπολογισμών, καθώς και του οικονομικού ελέγχου από δωρητές και ορκωτούς ελεγκτές. Το άτομο αυτό οφείλει να διαθέτει ευρεία γνώση όλων των λογιστικών, οικονομικών και επιχειρηματικών αρχών. Θα αναφέρεται στον COO του οργανισμού.

Αρμοδιότητες

Ο ρόλος του Οικονομικού Διευθυντή περιλαμβάνει τα παρακάτω, χωρίς να περιορίζεται σε αυτά:

Α) Οικονομική Διαχείριση

  • Προώθηση του οικονομικού σχεδιασμού του οργανισμού
  • Διαρκής γνώση της οικονομικής θέσης του οργανισμού
  • Ενημέρωση των βασικών ενδιαφερόμενων για την οικονομική κατάσταση του οργανισμού
  • Προετοιμασία έγκαιρων και λεπτομερών οικονομικών εκθέσεων (μηνιαίων, τριμηνιαίων, ετήσιων) και παρουσίαση αυτών στη διοίκηση
  • Διασφάλιση ότι όλες οι χρηματοοικονομικές δραστηριότητες συμμορφώνονται με την εθνική νομοθεσία

Β) Λογιστική Διαχείριση

  • Έλεγχος βιβλίων
  • Έλεγχος παραστατικών
  • Λογιστικό κλείσιμο μήνα / έτους
  • Συμφωνία τραπεζών
  • Κατάρτιση ετήσιου Ισολογισμού – Απολογισμού και περιοδικών αναφορών για την πορεία των εσόδων-εξόδων προς τη διοίκηση
  • Δηλώσεις εισοδήματος (Ν, Ε2, Ε3) ετησίως
  • Διαμόρφωση, παρακολούθηση και έλεγχος του πληροφοριακού συστήματος οικονομικών/λογιστικών της εταιρείας

Γ) Μισθοδοσία

  • Έκδοση μισθοδοσίας συνολικά ανά μήνα και κατ’ άτομο
  • Σύνταξη και υποβολή ΑΠΔ και των Εντύπων ΕΡΓΑΝΗ-ΣΕΠΕ
  • Προσωρινές δηλώσεις ΦΜΥ ανά μήνα, παρακρατουμένων Φόρων, Φόρων Δωρεών, λοιπών τελών κ.λπ.
  • Τέλος έτους: Εκκαθαριστική Δήλωση εργαζομένων και συμφωνία
  • Συμπλήρωση βιβλίου αδειών
  • Καταστάσεις Επιθεώρησης Εργασίας

Βασικές Απαιτήσεις

  • Πτυχίο ανώτατης σχολής οικονομικών, λογιστικής, διοίκησης επιχειρήσεων. Τυχόν μεταπτυχιακός τίτλος θα αποτελέσει πλεονέκτημα.
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση Διευθυντή Οικονομικών ή Υπεύθυνου Λογιστηρίου ή σε παρόμοια θέση. Η εξοικείωση με τη δομή των ΜΚΟ θα αποτελέσει προσόν.
  • Βαθιά γνώση των εταιρικών οικονομικών και λογιστικών αρχών, της φορολογικής, ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας
  • Πιστοποιημένη γνώση των Ελληνικών & Διεθνών Λογιστικών Προτύπων
  • Άριστη γνώση του MS Office και λογισμικών χρηματοοικονομικής διαχείρισης και εφαρμογών μισθοδοσίας
  • Κάτοικος Αθήνας, με άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
  • Γνήσιο ενδιαφέρον για τις αρχές και τις αξίες της οργάνωσης
  • Ικανός/ή να τηρεί εμπιστευτικές πληροφορίες
  • Προσανατολισμένος στο αποτέλεσμα και ικανός να διεκπεραιώνει εντός των προθεσμιών και εντός καθορισμένων προτύπων
  • Τυχόν πιστοποίηση CPA ή άλλη σχετική πιστοποίηση θα αποτελέσει πλεονέκτημα

Back to voices

Share article